DAS PERFEKTE TURNIER

Seit 2018 gibt es den Rotary Churmeyntz-Cup – ein Golfturnier, dessen Erlöse jedes Jahr an eine andere soziale Einrichtung aus Mainz oder dem rheinhessischen Umland gehen. Rund 250.000 Euro kamen in den bislang sieben Auflagen des Turniers zusammen. Auch in diesem Jahr setzte der Förderverein des Rotary Clubs Mainz-Churmeyntz bei der Organisation und Durchführung auf die Ideen und die fleißigen Hände von „Team Bartenbach“.

„Alles wunderbar gelaufen“, „danke für euren Einsatz“, „ihr habt das Turnier perfekt organisiert“. Wenn die Gäste einer Veranstaltung voll des Lobes für die Organisatoren sind, haben diese wohl alles richtig gemacht. Und wenn durch das Event auch noch annähernd 50.000 Euro für eine gute Sache zusammengekommen sind, ist ein kleines bisschen Stolz im Orga-Team erlaubt. Das Charity-Event, von dem die Rede ist: Das war der Rotary Churmeyntz-Cup 2024. Und das Orga-Team, das so gelobt wurde: Das waren 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Bartenbach Sports.

Der Förderverein des Rotary Clubs Mainz-Churmeyntz als Veranstalter hatte bei unserer Agentur wieder ein Rundum-sorglos-Paket gebucht – das wir zum Großteil unentgeltlich erbracht haben. Schon viele Monate vor dem Golfturnier, das in diesem Jahr am 6. September stattfand, waren wir aktiv: Unser PR-Team machte die Möglichkeit, sich als Spendenempfänger zu bewerben, bei sozialen Einrichtungen bekannt. Wie jedes Jahr konnten sich Vereine aus Mainz und dem Umland bewerben, die sich um sozial oder gesundheitlich benachteiligte Kinder und Jugendliche kümmern. Gefördert werden immer Projekte mit einem Gesamtvolumen zwischen 40.000 und 50.000 Euro. Den Zuschlag für 2024 erhielt die Kinderkrebshilfe Mainz.

Anschließend galt es, Sponsoren und Spieler zu akquirieren, das Turnier und die Abendveranstaltung zu planen (samt Technik, Musik und Catering) und das Turniermagazin sowie Werbeträger zu produzieren. Hier waren unsere Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Event, Werbemittel und Produktion gefragt. Etwa 100 Amateur-Golfspielerinnen und -spieler sagten zu und hatten am 6. September jede Menge Spaß: zunächst auf dem wunderschönen Green des Mainzer Golfclubs in Budenheim und abends im Clubrestaurant „Knuth’s“. Team Bartenbach sorgte vor Ort für einen reibungslosen Ablauf, vom Empfang der Spielerinnen und Spieler bis zur Versorgung mit Snacks, von der Preisverleihung bis zum Aufräumen spät in der Nacht. Alle fühlten sich bestens betreut.

Nun ist auch die Nachbereitung beendet – der Kassensturz ergab Einnahmen für die gute Sache in Höhe von fast 50.000 Euro, erlöst aus Teilnahmegebühren, Sponsorengeldern, Spenden und einer kleinen Auktion. 35.000 Euro erhält die Kinderkrebshilfe Mainz, der Rest geht an weitere soziale Projekte in der Region. Doch nach dem Turnier ist vor dem Turnier: Am 22. August 2025 steigt die achte Auflage des Rotary Churmeyntz-Cups. Team Bartenbach ist bereit!

(04.10.2024/CHFI)